FORMULAIRE RÉGION

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INFORMATIONS GÉNÉRALES

Entité*

Sélectionnez votre région*

Nom*

Nom

Fonction

E-mail*

Téléphone

Nom de l’événement

CONTEXTES ET OBJECTIFS

Contexte de l’événement (pourquoi cet événement ? ) :*

Objectifs principaux

(ex : notoriété, engagement, lancement, interne, ...)

Messages clés à faire passer

CIBLE

Type de public (interne / externe)*

Profil des participants*

Nombre de participants estimé

FORMAT ET CONTENU

Type d’événement (conférence, séminaire, inauguration, salon, etc.)

Format souhaité (présentiel / digital / hybride)

Programme prévisionnel (si connu)

Intervenants prévus

DATE ET LIEU

Date(s) envisagée(s)

Horaires

Lieu (déjà identifié ou à proposer ?)

Contraintes géographiques

PRESTATIONS

(cocher / préciser)*

Recherche de lieu

Logistique (mobilier, technique, audiovisuel…)

Scénographie / conception créative

Gestion des invitations / inscriptions

Animation / intervenants

Restauration

Captation / diffusion / streaming

Communication (supports, visuels, contenus)

Autres

Préciser*

BUDGET

Budget global estimé

Contraintes budgétaires particulières

CONTRAINTES ET EXIGENCES

Délais

Contraintes techniques

Contraintes réglementaires / sécurité

Accessibilité (PMR, etc.)

Autres contraintes

LIVRABLES ATTENDUS

Ce qui est attendu du prestataire (ex : recommandation, devis, rétroplanning…) :

VALIDATION

Nom du valideur

Date de validation

Niveau d’urgence